時間:2016-09-12 來源:紅纓教育 作者:客戶中心 點擊:次
在幼兒園里,教師承擔主體工作,負責教育教學活動和連接家園關系,是幼兒園的“門面”。而相應的,其他職工則負責著幼兒園中除教學之外的大小雜事,其工作內容是為了讓幼兒園能持續健康運轉。對于一所幼兒園來說,這兩者是相輔相成,缺一不可的。
然而,由于后勤工作的機動性大,又有很多突發事件,因此一旦處理不好就會顧此失彼。園長在關注幼兒園日常工作時,很容易忽視了后勤工作的保障作用,嚴重者會影響到幼兒園的有序運行。因此各位園長要密切注意后勤崗位的現狀,為幼兒園的發展打好堅實的后盾。
▲ 現狀
由于幼兒園工作環境的特殊性,行政后勤部門囊括的工作較大,于是出現了事多、人少、崗位少、部門少的情況。總是一個人做這幾個人的工作,甚至是承擔著不同崗位的角色任務。但是領導不重視,人員不專業,工作不到位,效率極其低是幼兒園后勤崗位的現狀。
▲ 如何提高效率
用人全、用人巧
規模小的幼兒園擔任后勤工作的人數少,可能只有會計、保健員和園長幾個人兼職來做,或者從園外聘請一些臨時人員應急式的來做后勤,要不就是由老弱人員任職,人員流動性大,工作沒有標準。
想要顧“全”員工,對一些小規模的民辦幼兒園來說的確會存在困難,但是后勤崗位是教學活動的保障崗位,人手不夠極容易出“亂子”,因此我們要求“用人全”,并非是指要讓后勤職工面面俱到,而是要保障幼兒園有人可用、有固定的人可用、有可靠的人可用。無論規模大小,幼兒園對就職的后勤工作者要有合理的規劃和要求的標準,在遇到突發事件時要保證后勤人員能夠維持住場面,等待問題進一步的解決。
其次,我們需要“用人巧”。要想使后勤工作高質量、高效率的完成,就需要多聘用高手和能手。面對雜亂又細小的后勤工作,“隨便試試”的態度只會讓事情更加沒有頭緒,許多工作銜接不好,反而耽誤了時機。園長應該重視行政后勤人員的選擇和培養,多聘用處理瑣碎事務的能手,同時培養他們奉獻的品格和面對突發問題的綜合素質。
素質培養是重點
行政后勤工作最大的特點就是幕后性,它們發生在各項工作的前期和后期,大部分時候是在為他人“搭臺子”“收攤子”。因此后勤工作具有的的服務職能要求工作者有強烈的責任感,能夠認識到個人與團隊的關系,才能在本職崗位上勇于負責,嚴守規范。
園長要加強對后勤工作人員定期培訓,提高職工的服務意識和責任意識。后勤工作需以“勤”字當頭:①勤觀察,及時發現存在的問題隱患和幼兒、教師、家長的所需;②勤服務,主動給幼兒、教師、家長提供服務,不怕麻煩;③勤溝通,主動與幼兒園其它各部門進行溝通,及時完善后勤管理體系和工作方式等;④勤思考,及時梳理管理中存在的問題,總結經驗;⑤勤學習,后勤管理是一門學問,要從學習中完善,從學習中提升。
同時,除了實踐能力外,后勤人員也需要有一定的文化素質,才能更好的應對突發問題、分析問題、解決問題。榜樣作用同樣適用于后勤工作,園長也可以安排后勤員工通過“走出去、請進來”等多種方式方法進行培訓學習,提升后勤團隊的自我管理能力。
領導重視是關鍵
后勤工作的現狀之所以存在很多問題,很大程度和園長的忽視有關。許多園長把全部的精力放在了保教工作上,對行政后勤部門卻疏于管理,使后勤員工喪失了工作積極性。
園領導要對后勤工作表現出充分的關心,一方面要在園中形成一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向,另一方面要努力改善后勤員工的工作條件,為后勤職工提供更好的工作環境。同時,由于行政后勤工作關系到幼兒園工作的方方面面,因此園長要妥善處理好后勤群團隊內部的人際關系及后勤人員與教師、領導之間的人際關系,只有和諧的人際關系才能增強后勤團隊的凝聚力。
完善和健全各項規章制度是基礎,園長要將崗位責任制層層落實到位,責任明確,職責分明,獎罰分明,才能保證后勤管理水平和服務質量的提高。
(供稿:張潔瓊 校對:張潔瓊 郭彤洋)